Team Assistant (m/f/d)

Permanent employee, Part-time · Dresden, Germany

Über die Stelle

Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation, Eventmanagement und Administration zu sammeln und gleichzeitig ein innovatives Technologie-Team zu unterstützen!

Die Position ist für 15–20 Stunden pro Woche ausgelegt und ideal für Studierende, die neben ihrem Studium wertvolle Praxiserfahrungen sammeln möchten.

Bridgecom ist ein schnell-wachsendes Technologieunternehmen mit Standorten in Linz, Dresden und München, das 5G-Halbleiterprodukte für das Internet der Dinge (IoT) entwickelt und damit die digitale Transformation der Gesellschaft mit vorantreibt.

Deine Aufgabenbereiche

Büroorganisation und -betrieb

Sorge dafür, dass unser Büro reibungslos läuft, indem du den Bestand an Büromaterial verwaltest, für die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sorgst und Kontakte zu Dienstleistern pflegst.
Koordiniere nationalen und internationalen Versand, um eine reibungslose Logistik im Unternehmen zu unterstützen.

Team- und Event-Support

Sei die Ansprechperson für die Organisation von Team-Events, Feiern und Workshops, um eine positive und kollegiale Unternehmenskultur zu fördern.
Koordiniere Reisen und Unterkünfte für Teammitglieder, um einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen und Konferenzen zu gewährleisten.
Unterstütze bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und helfe ihnen, sich schnell und nahtlos ins Team einzufinden.

Administrative Unterstützung

Unterstützung der Bereiche Finance, HR und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines gut strukturierten Arbeitsumfelds.
Pflege und Aktualisierung von Aufzeichnungen, Dateien und Datenbanken, insbesondere für die Inventur.
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Mitarbeit an der Prozessdokumentation und der Förderung der Digitalisierung im Unternehmen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Derzeit an einer Universität immatrikuliert, idealerweise in einem wirtschaftlichen Studium oder Wirtschaftsinformatik, mit dem Wunsch, im Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
Hohes Maß an Motivation und Organisation
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Offene und kommunikative Persönlichkeit
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Über uns

Bridgecom Semiconductors GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das 5G-Halbleiterprodukte für das Internet der Dinge (IoT) entwickelt und damit die digitale Transformation der Gesellschaft mit vorantreibt. Bridgecom ist an Standorten in Linz, Dresden und München vertreten und arbeitet eng mit seinem Partnernetzwerk weltweit zusammen.

About the Job

Do you enjoy supporting a team with administrative tasks? Are you structured and able to keep a cool head under pressure? Then take this opportunity and apply now! This role offers you the chance to gain practical experience in office organization, event management, and administration while supporting an innovative technology team.

The position is designed for 15–20 hours per week, making it ideal for students looking to gain valuable hands-on experience alongside their studies.

Bridgecom is a fast-growing technology company with locations in Linz, Dresden, and Munich. We develop 5G semiconductor products for the Internet of Things (IoT), driving the digital transformation of society forward.

Your Responsibilities

Office Organization and Operations

Keep our office running smoothly by managing supplies, ensuring availability of essentials, and overseeing vendor relations for office needs.
Coordinate national and international shipping, supporting seamless company logistics.

Team and Event Support

Be the go-to person for coordinating team events, celebrations, and workshops, fostering a positive and collaborative office culture.
Arrange travel and accommodations for team members, ensuring smooth logistics for business trips and conferences.
Assist with onboarding new team members, helping them integrate seamlessly into the team.

Administrative Support

Provide assistance to the Finance, HR, and other departments with administrative tasks to ensure a well-structured work environment.
Maintain and update records, files, and databases, particularly for inventory purposes.
Ensure compliance with company policies and procedures.
Contribute to process documentation and support the company's digitalization efforts.

Your Profile

Education in business administration or similar qualifications
Currently enrolled at a university, ideally in business or business informatics, with the desire to grow and develop within the company
High level of motivation and organizational skills
Independent, proactive, and structured work style
Open and communicative personality
Proficient in using MS Office
Excellent German and English skills

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About us

At Bridgecom, we bring together centuries of combined experience in the wireless semiconductor industry.

Started-up and headquartered in Europe, Bridgecom has gathered senior industry experts, a growing engineering team and a partner network synthesizing experience and technologies into chipset products.

With deep expertise, we turn connectivity into reality, shaping the future of semiconductors in close collaboration with our customers. We are committed to excellence in every step, driving innovation and reliability in the solutions we provide.

We are excited to hear from you if you are enthusiastic about working on cutting-edge cellular technologies and shaping the future of wireless communication. Join us and be part of something great! We are looking for multiple candidates with varying levels of experience to join our team, so do not hesitate to apply if you think you have the skills we need.

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